Каждый работодатель хочет быть уверен в безопасности своего офиса и предприятия, а значит в том, что все работники добросовестно используют свое рабочее время (вовремя приходят на работу и вовремя идут домой). Решить эти проблемы может наша система Smart Office, которая предусматривает повышение уровня безопасности и настройку рабочего графика, оптимизацию работы и улучшения ее качества. Следовательно, система Умный офис предлагает:

1) Во-первых – Умный офисный замок, который не только пропускает или не пропускает работников в офис (можно выбрать идентификацию картой, отпечатком пальца, сетчаткой глаза и др.), но еще и сохраняет в базу данных время, когда сотрудник пришел и ушел с работы. При соответствующе настройке система может показывать статистику каждого работника за неделю, месяц или год.

2) Во-вторых, система Умный офис дает возможность контролировать всех посетителей офиса в течение рабочего дня и после его завершения. А если один с работников офиса решит пригласить к себе друга или друзей, даже в нерабочее время, система зафиксирует количество визитеров и время посещения. Такая функция дает возможность защитить персонал и имущество от злоумышленников, контролировать посещение сотрудников, сделать офис максимально безопасным.

3) Кроме того, очень полезной функцией Умного замка и Умного домофона, есть возможность  уведомлять директора, бухгалтера, HR менеджера о приходе того или другого сотрудника. Доступ к этой функции можно сделать ограниченным. Больше не нужно вставать каждые 10 минут и смотреть, пришел ли нужный Вам человек, звонить ему, или отвлекать других, прося уведомить, когда этот сотрудник будет на месте. В тот момент, когда система идентифицирует нужного Вам человека на входе, она сразу же пришлет сообщение в приложение.

4) Относительно непосредственной охраны от постороннего вмешательства, Умный замок вместе с умной системой безопасности, могут самостоятельно вызвать сотрудников охранной фирмы или полиции в случае, если зафиксируют попытку проникновения в помещение человека, которого нет в базе данных. Актуально настроить такую функцию для нерабочего времени, чтобы выключить возможность проникновения злоумышленников и гарантировать неприкосновенность имущества офиса.

5) Важным элементом Умной системы безопасности в офисах есть видеонаблюдение, функции которого тесно переплетаются с функциями контроля доступа. Прежде всего, система видеонаблюдения гарантирует безопасность Вам и Вашим сотрудникам, ведь камеры, установленные по всему периметру помещения, дают максимально полную картину офиса и передвижений людей внутри и за его пределами. То есть, если что-то пропало с кабинета, достаточно просто просмотреть записи  с камер видеонаблюдения. Для дополнительной защиты, доступ к определенным помещениям, кабинетам, офисам, тоже может даваться только по отпечатку пальца или рисунку сетчатки, и только определенным работникам. Так, Умный замок со сканером можно установить не только на входе в офис, а также, на входе в отдельные его части. Еще одна полезная функция Умной системы видеонаблюдения – возможность дистанционно контролировать работу персонала.  При помощи системы разработанной именно для Вашего офиса, Вы можете отслеживать то, как сотрудники распределяют свое время и анализировать эффективность их работы. Но при этом, важно помнить, что для осуществления видеонаблюдения за сотрудниками обязательно нужно письменное разрешение каждого из них.

Получите бесплатную консультацию